{"id":375,"date":"2025-08-25T14:56:05","date_gmt":"2025-08-25T19:56:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ecoweb.com.co\/concretodo\/?page_id=375"},"modified":"2025-08-25T14:57:23","modified_gmt":"2025-08-25T19:57:23","slug":"politica-tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ecoweb.com.co\/concretodo\/politica-tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica Tratamiento de Datos"},"content":{"rendered":"

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Pol\u00edtica Tratamiento de Datos<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
RAZ\u00d3N SOCIAL<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 : INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
NIT<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 : 890.900.443-0<\/td>\n<\/tr>\n
DIRECCI\u00d3N<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 : Diagonal 44 # 33 B \u2013 50 Bello, Antioquia.<\/td>\n<\/tr>\n
TEL\u00c9FONO<\/strong> \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 : (+ 57) 604 4810910<\/td>\n<\/tr>\n
E-MAIL:<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 : concretodo@concretodo.com.co<\/a><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
P\u00c1GINA WEB\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 : <\/strong>https:\/\/www.concretodo.com\/<\/a><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

CAP\u00cdTULO PRELIMINAR<\/strong><\/p>\n

1. OBJETIVO<\/strong>: El presente documento tiene como objetivo primordial, el de adoptar y establecer la reglas aplicables a la recolecci\u00f3n, tratamiento y circulaci\u00f3n de datos recolectados, tratados y\/o almacenados por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> en desarrollo de su objeto social, bien sea en calidad de \u201cRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO\u201d<\/strong> o de \u201cENCARGADO DEL TRATAMIENTO\u201d<\/strong>, con el fin de dar cumplimiento a los preceptos Constitucionales y legales, en especial los contenidos en el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y dem\u00e1s normas que las modifiquen, complementen o aclaren.<\/p>\n

\u00a0<\/strong>1.1. DEFINICIONES E INTERPRETACI\u00d3N:<\/strong><\/p>\n

1.1.1.\u00a0\u00a0 DEFINICIONES<\/strong>: Para los efectos del presente documento los t\u00e9rminos que se definen a continuaci\u00f3n deber\u00e1n ser interpretados en el sentido asignado, tanto cuando se aluda a ellos en plural como en singular. En todo caso, corresponden a las definiciones legales que, de cada uno de ellos, hace la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013:<\/p>\n

1.1.2.\u00a0\u00a0 AUTORIZACI\u00d3N:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<\/p>\n

1.1.3.\u00a0\u00a0 BASE DE DATOS:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/p>\n

1.1.4.\u00a0\u00a0 DATO PERSONAL:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n

1.1.5.\u00a0\u00a0 ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/p>\n

1.1.6.\u00a0\u00a0 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los Datos.<\/p>\n

1.1.7.\u00a0\u00a0 TITULAR:<\/strong> Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.<\/p>\n

1.1.8.\u00a0\u00a0 TRATAMIENTO:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n

1.1.9.\u00a0\u00a0 AVISO DE PRIVACIDAD:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita f\u00edsica o electr\u00f3nicamente generada por el Responsable del Tratamiento,\u00a0 dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, en virtud del cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n

1.1.10. DATO P\u00daBLICO:<\/strong> Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico y, en general, todos aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales o sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas, que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>\n

1.1.11. DATOS SENSIBLES:<\/strong> Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n

1.1.12. TRANSFERENCIA DE DATOS:<\/strong> Tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los Datos Personales a un receptor que a su vez es el Responsable del Tratamiento y se encuentra fuera del pa\u00eds.<\/p>\n

1.1.13. TRANSMISI\u00d3N:<\/strong> Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado, por cuenta del Responsable.<\/p>\n

1.1.14. DATO PRIVADO:<\/strong> Aquel dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.<\/p>\n

1.1.15. DATO SEMIPRIVADO:<\/strong> El dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas.<\/p>\n

1.1.16. RECLAMO:<\/strong> Petici\u00f3n o exigencia formulada por el titular de datos personales o la persona autorizada para ello, alrededor de los datos personales incluidos en una base de datos.<\/p>\n

1.1.17. CONSULTA:<\/strong> solicitud de informaci\u00f3n sobre los datos personales que constan en una base de datos, la cual es formulada por el Titular de los mismos o la persona autorizada para ello.<\/p>\n

1.2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 INTERPRETACI\u00d3N DE T\u00c9RMINOS:<\/strong> Los t\u00e9rminos descritos en el numeral 1.1. tendr\u00e1n el significado en \u00e9l descrito, siempre que comiencen con may\u00fascula. Los t\u00e9rminos t\u00e9cnicos ser\u00e1n entendidos en el sentido de la ciencia o el arte y los t\u00e9rminos de uso com\u00fan en su sentido natural y obvio.<\/p>\n

CAP\u00cdTULO II.<\/strong><\/p>\n

DESCRIPCI\u00d3N DE LA NORMA<\/strong><\/p>\n

2.1.\u00a0 \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong>: Las disposiciones contenidas en esta Norma se aplicar\u00e1n al Tratamiento de Datos Personales efectuado en territorio colombiano o cuando el Responsable y\/o Encargado se encuentre ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.<\/p>\n

Los principios y disposiciones contenidos en esta Norma de seguridad de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, se aplicar\u00e1n a cualquier Base de Datos Personal que se encuentre en custodia de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, bien sea en calidad de Responsable y\/o como Encargado del Tratamiento.<\/p>\n

Todos los procesos organizacionales de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> que involucren el Tratamiento de Datos de car\u00e1cter personal, deber\u00e1n someterse a lo dispuesto en esta Norma.<\/p>\n

2.2.\u00a0 DESTINATARIOS. <\/strong><\/p>\n

La presente Normase aplicar\u00e1 y por ende obligar\u00e1 a las siguientes personas:<\/p>\n

2.2.1. Representante legal<\/strong> de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong><\/p>\n

2.2.2. Personal interno<\/strong> de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, directivos o no, que custodien y traten Bases de Datos de car\u00e1cter personal.<\/p>\n

2.2.3.<\/strong> Contratistas y personas naturales o jur\u00eddicas que presten sus servicios a INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se efect\u00fae cualquier tratamiento de datos de car\u00e1cter personal. Esta previsi\u00f3n deber\u00e1 incluirse en todos los contratos.<\/p>\n

2.2.4<\/strong>. Aquellas otras personas con las cuales exista una relaci\u00f3n legal de orden estatutario, contractual, entre otras.<\/p>\n

2.2.5.<\/strong> Personas p\u00fablicas y privadas en condici\u00f3n de usuarios de los Datos Personales.<\/p>\n

2.2.6.<\/strong> Las dem\u00e1s personas que establezca la ley.<\/p>\n

CAP\u00cdTULO III.<\/strong><\/p>\n

PRINCIPIOS RECTORES<\/strong><\/p>\n

3. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. <\/strong><\/p>\n

La protecci\u00f3n de datos de car\u00e1cter personal en INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> estar\u00e1 sometida a los siguientes principios o reglas fundamentales con base en las cuales se determinar\u00e1n los procesos internos relacionados con el Tratamiento de Datos Personales y se interpretar\u00e1n de manera arm\u00f3nica, integral y sistem\u00e1tica para resolver los conflictos que se susciten en esta materia; son principios aplicables a estos Normas, los consagrados en normas internacionales, en la leyes colombianas y en la jurisprudencia de la Corte Constitucional que ha desarrollado los derechos fundamentales vinculados a los datos de car\u00e1cter personal adem\u00e1s de los siguientes.<\/p>\n

3.1. Principio de Legalidad<\/strong>. El Tratamiento de Datos Personales en Colombia es una actividad reglada, por tanto debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y dem\u00e1s normas y disposiciones que adicionen, modifiquen, aclaren o subroguen.<\/p>\n

3.2. Principio de\u00a0 Finalidad del Dato y de Autorizaci\u00f3n Previa:<\/strong> El tratamiento de Datos Personales debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima, acorde con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y la ley, la cual debe ser informada de manera previa y precisa y al Titular para que otorgue su Autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

3.3. Principio de Libertad o Consentimiento informado:<\/strong> El Tratamiento de Datos Personales en\u00a0 INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, s\u00f3lo podr\u00e1 darse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podr\u00e1n ser obtenidos, tratados o divulgados sin Autorizaci\u00f3n del Titular, salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento del Titular.<\/p>\n

3.4. Principio de veracidad o calidad:<\/strong> Los Datos de car\u00e1cter personal recolectados por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, deben ser veraces, completos, exactos, comprobables, comprensibles y mantenerse actualizados. Se proh\u00edbe el Tratamiento de Datos parciales, fraccionados, incompletos o que induzcan a error.<\/p>\n

3.5. Principio de Transparencia:<\/strong> En virtud de este principio, en el tratamiento de Datos Personales se garantizar\u00e1 el derecho que tiene el Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernen.<\/p>\n

3.6. Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> Los datos personales que recolecte o trate INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> ser\u00e1n usados por ella, solo en el \u00e1mbito de la Finalidad y Autorizaci\u00f3n concedida por el Titular del Dato Personal, por tanto, no podr\u00e1n ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros, ni podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, a menos que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la normatividad vigente.<\/p>\n

3.7. Principio de seguridad del Dato:<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, en su calidad de responsable del Tratamiento del Dato o de Encargado del Tratamiento de Datos Personales, seg\u00fan el caso, adoptar\u00e1 las medidas de seguridad f\u00edsicas, tecnol\u00f3gicas y\/o administrativas que sean necesarias para garantizar los atributos de integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos personales. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, conforme la clasificaci\u00f3n de los datos personales, implementar\u00e1 las medidas de seguridad de nivel aplicables seg\u00fan el caso, con el fin de evitar la adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

3.8. Principio de Confidencialidad:<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> y todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos de car\u00e1cter personal, tienen la obligaci\u00f3n profesional de guardar y mantener la reserva de tales datos, obligaci\u00f3n que subsiste a\u00fan finalizada la relaci\u00f3n contractual. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> implementar\u00e1, en sus relaciones contractuales, cl\u00e1usulas de protecci\u00f3n de datos en este sentido.<\/p>\n

3.9. Principio de la pertinencia del dato:<\/strong> Los Datos Personales que obtenga INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> deber\u00e1n ser adecuados, pertinentes y no excesivos, teniendo en cuenta la Finalidad del Tratamiento y\/o de la Base de Datos. Se proh\u00edbe la recolecci\u00f3n de datos personales desproporcionados en relaci\u00f3n con la finalidad para la cual se obtienen.<\/p>\n

3.10. Principio de la temporalidad del dato<\/strong>:\u00a0 Una vez agotada la finalidad para la cual fue recolectado y\/o tratado el Dato Personal, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> deber\u00e1 cesar en su uso y por ende adoptar\u00e1 las medidas de seguridad pertinentes a tal fin.<\/p>\n

3.11. Principio del deber de informaci\u00f3n:<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> informar\u00e1, a los Titulares de los Datos Personales, as\u00ed como a los Responsables y Encargados del tratamiento, del r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos adoptado por la organizaci\u00f3n, as\u00ed como la finalidad y dem\u00e1s principios que regulan el tratamiento de estos datos. Informar\u00e1 adem\u00e1s sobre la existencia de las Bases de Datos de car\u00e1cter personal que custodie, los derechos y el ejercicio del habeas data por parte de los Titulares, procediendo al registro que exige la ley.<\/p>\n

3.12.\u00a0 Principio de protecci\u00f3n especial de datos sensibles.<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> s\u00f3lo recolectar\u00e1 Datos Personales de car\u00e1cter sensible cuando ello sea necesario y pertinente para el desarrollo de su objeto social. En cada caso deber\u00e1 obtener Autorizaci\u00f3n expresa del Titular, o bien verificar que su tratamiento se origine y legitime en el marco de una relaci\u00f3n contractual y\/o negocial, o bien provenga de autorizaci\u00f3n legal. La informaci\u00f3n personal de car\u00e1cter sensible que se pueda obtener de un proceso de selecci\u00f3n de personal ser\u00e1 protegida a trav\u00e9s de las medidas de seguridad altas.<\/p>\n

\u00a0<\/strong>CAP\u00cdTULO IV.<\/strong><\/p>\n

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS<\/strong><\/p>\n

\u00a04.<\/strong>DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.<\/strong><\/p>\n

Los Titulares de los Datos de car\u00e1cter Personal contenidos en Bases de Datos que reposen en los sistemas de informaci\u00f3n de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, tienen los derechos descritos en este ac\u00e1pite en cumplimiento de las garant\u00edas fundamentales consagradas en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y la ley.<\/p>\n

El ejercicio de estos derechos ser\u00e1 gratuito e ilimitado por parte del Titular del Dato Personal, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos.<\/p>\n

El ejercicio del habeas data, expresado en los siguientes derechos, constituye una potestad personal\u00edsima y corresponder\u00e1n al Titular del Dato de manera primigenia, salvo las excepciones de ley.<\/p>\n

4.1. Derecho a conocer, actualizar y rectificar:<\/strong> Este derecho comprende la facultad del Titular del Dato a obtener la informaci\u00f3n respecto de sus propios Datos Personales, sean parciales o completos, del Tratamiento dado a los mismos, de la Finalidad del Tratamiento, la ubicaci\u00f3n de las Bases de Datos que contienen sus Datos Personales y sobre las comunicaciones y\/o cesiones efectuadas respecto de ellos, hayan sido \u00e9stas autorizadas o no. Igualmente, comprende la facultad de actualizar y rectificar sus Datos Personales, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que puedan inducir a error o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido Autorizado.<\/p>\n

4.2. Derecho de prueba de autorizaci\u00f3n:<\/strong> Este derecho comprende la facultad del Titular del Dato de solicitar la prueba de la Autorizaci\u00f3n que ha otorgado al Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el Tratamiento, en los casos previstos en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

4.3. Derecho de informaci\u00f3n:<\/strong> Este derecho comprende la facultad del Titular del Dato de solicitar al Responsable o al Encargado del Tratamiento, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.<\/p>\n

4.4.\u00a0 Derecho a presentar quejas y reclamos o a ejercer acciones:<\/strong> El Titular del Dato Personal tiene derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad competente para el efecto, por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario.<\/p>\n

4.5. Derecho a la revocatoria de la Autorizaci\u00f3n:<\/strong> El titular de los Datos Personales tiene el derecho de revocar la Autorizaci\u00f3n que faculta a INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> para un Tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.<\/p>\n

4.6. Derecho al acceso a los Datos:\u00a0<\/strong> Este derecho comprende la facultad del Titular del Dato de acceder de manera gratuita a sus Datos Personales, que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/p>\n

4.7. Derecho a otorgar Autorizaci\u00f3n para el Tratamiento de Datos<\/strong>. En desarrollo del principio de Autorizaci\u00f3n, el Titular del Dato tiene derecho a otorgar su Autorizaci\u00f3n, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para Tratar sus Datos Personales en INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>.<\/p>\n

No se requerir\u00e1 esta Autorizaci\u00f3n, en los siguientes casos:<\/strong><\/p>\n

4.7.1<\/strong>. Cuando sea requerida por entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales, o por orden judicial.<\/p>\n

4.7.2.<\/strong> Cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica.<\/p>\n

4.7.3.<\/strong> En casos de emergencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/p>\n

4.7.4.<\/strong> Cuando sea tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/p>\n

4.7.5.<\/strong> Cuando se trate de Datos relacionados con el registro civil de las personas.<\/p>\n

En estos casos, si bien no se requiere de la Autorizaci\u00f3n del Titular, s\u00ed habr\u00e1 lugar a la aplicaci\u00f3n y observancia de los dem\u00e1s principios y disposiciones legales sobre protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/p>\n

CAP\u00cdTULO V.<\/strong><\/p>\n

DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO<\/strong><\/p>\n

5. DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO<\/strong><\/p>\n

5.1. Deberes de los Responsables del Tratamiento.<\/strong><\/p>\n

El Responsable del Tratamiento de Datos Personales bajo su custodia, deber\u00e1 cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:<\/p>\n

    \n
  1. a)<\/strong> Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.<\/li>\n
  2. b)<\/strong> Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente norma, copia de la respectiva Autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular.<\/li>\n
  3. c)<\/strong> Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n
  4. d)<\/strong> Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
  5. e)<\/strong> Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n
  6. f)<\/strong> Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los Datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a \u00e9ste se mantenga actualizada.<\/li>\n
  7. g)<\/strong> Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.<\/li>\n
  8. h)<\/strong> Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente Autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.<\/li>\n
  9. i)<\/strong> Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n
  10. j)<\/strong> Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en esta norma y en la ley.<\/li>\n
  11. k)<\/strong> Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos, deber que se cumple con el presente documento y su implementaci\u00f3n.<\/li>\n
  12. l)<\/strong> Informar al Encargado del Tratamiento, cuando determinada informaci\u00f3n se encuentre en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/li>\n
  13. m)<\/strong> Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n
  14. n)<\/strong> Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\n
  15. o)<\/strong> Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ol>\n

    5.2. Deberes de los Encargados del Tratamiento de Datos Personales.<\/strong><\/p>\n

    Cuando INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuma la calidad de Encargado del Tratamiento de Datos Personales bajo su custodia, deber\u00e1 cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:<\/p>\n

      \n
    1. a)<\/strong> Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.<\/li>\n
    2. b)<\/strong> Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
    3. c)<\/strong> Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos en los t\u00e9rminos de la ley.<\/li>\n
    4. d)<\/strong> Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo.<\/li>\n
    5. e)<\/strong> Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en esta Norma y en la ley.<\/li>\n
    6. f)<\/strong> Adoptar, como en efecto se hace con la adopci\u00f3n del presente, un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos por parte de los Titulares.<\/li>\n
    7. g)<\/strong> Registrar en la base de datos la leyenda \u00abRECLAMO EN TRAMITE\u00bb en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n personal que se discuta o cuestione por los Titulares, acorde con la forma en que se regule en la ley.<\/li>\n
    8. h)<\/strong> Insertar en la base de datos la leyenda \u00abINFORMACION EN DISCUSION JUDICIAL\u00bb una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del Dato Personal.<\/li>\n
    9. i)<\/strong> Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por otra autoridad competente.<\/li>\n
    10. j)<\/strong> Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.<\/li>\n
    11. k)<\/strong> Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/li>\n
    12. l)<\/strong> Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n
    13. m)<\/strong> En general, cumplir con las instrucciones y requerimientos que puntualmente imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ol>\n

      CAP\u00cdTULO VI.<\/strong><\/p>\n

      PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE\u00a0<\/strong>DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO Y\/O\u00a0<\/strong>INTERESADOS EN EJERCERLOS<\/strong><\/p>\n

      6. PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE INFORMACI\u00d3N, ACCESO, ACTUALIZACI\u00d3N, RECTIFICACION, CANCELACION Y OPOSICI\u00d3N. <\/strong><\/p>\n

      En desarrollo del derecho constitucional de habeas data respecto de los derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n por parte del Titular de Datos Personales o interesado habilitado legalmente, esto es, sus causahabientes y representantes legales, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> adopta el siguiente procedimiento:<\/p>\n

      6.1.<\/strong> El Titular del Dato y\/o interesado en ejercer uno de estos derechos, acreditar\u00e1 esta condici\u00f3n mediante copia del documento pertinente y de su documento de su identidad, que podr\u00e1 suministrar por medio f\u00edsico o digital. En caso de que el titular est\u00e9 representado por un tercero deber\u00e1 allegarse el respectivo poder, el cual deber\u00e1 tener reconocimiento del contenido ante notario, teniendo en cuenta que se trata del ejercicio del derecho constitucional fundamental al habeas data. El apoderado deber\u00e1 igualmente acreditar su identidad en los t\u00e9rminos indicados.<\/p>\n

      6.2.<\/strong> La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deber\u00e1 hacerse en soporte escrito, sea este f\u00edsico o digital. La solicitud de ejercicio de los derechos mencionados podr\u00e1 dirigirse a la direcci\u00f3n principal o al correo electr\u00f3nico habilitado por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> para el ejercicio del h\u00e1beas data. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> podr\u00e1 disponer de otros medios para que el Titular de los Datos Personales ejerza sus derechos.<\/p>\n

      6.3.<\/strong> La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados contendr\u00e1 la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n

      6.3.1<\/strong>. Nombre e identificaci\u00f3n del Titular del Dato Personal, y de sus representantes, de ser el caso.<\/p>\n

      6.3.2.<\/strong> Petici\u00f3n concreta y precisa de informaci\u00f3n, acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n, oposici\u00f3n al Tratamiento y\/o Revocatoria del Consentimiento. En cada caso la petici\u00f3n deber\u00e1 estar razonablemente fundamentada para que INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proceda, como Responsable de la Base de Datos, a dar respuesta.<\/p>\n

      6.3.3.<\/strong> Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica para notificaciones.<\/p>\n

      6.3.4<\/strong>. Documentos que soportan la solicitud, si a ello hubiere lugar.<\/p>\n

      Si faltare alguno de los requisitos aqu\u00ed indicados, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> as\u00ed lo comunicar\u00e1 al interesado dentro de los 5 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de h\u00e1beas data presentada. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que se ha desistido de la solicitud. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> podr\u00e1 disponer de formatos f\u00edsicos y\/o digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicar\u00e1 si se trata de una consulta o de un reclamo del interesado. Dentro de los dos (2) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n completa de la solicitud, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> indicar\u00e1 que se trata de un reclamo en tr\u00e1mite. En la respectiva base de datos (PQR) se deber\u00e1 consignar una casilla en la que se aparezcan las siguientes leyendas: \u201cRECLAMO EN TRAMITE\u201d<\/strong> y \u201cRECLAMO RESUELTO\u201d<\/strong>.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, cuando sea responsable de la Base de Datos Personales contenidos en sus sistemas de informaci\u00f3n, dar\u00e1 respuesta a la solicitud en el t\u00e9rmino de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles si se trata de una consulta,\u00a0 de quince (15)\u00a0 d\u00edas si se trata de un reclamo. En los mismos plazos anteriores se pronunciar\u00e1 INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>,\u00a0 cuando verifique que en sus sistemas de informaci\u00f3n no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.<\/p>\n

      En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del t\u00e9rmino de (15) quince d\u00edas h\u00e1biles, se le informar\u00e1 al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atender\u00e1 el reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento de los primeros quince (15) d\u00edas. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, en los casos que ostente la condici\u00f3n de Encargado del Tratamiento informar\u00e1 tal situaci\u00f3n al Titular o interesado en el Dato Personal y comunicar\u00e1 al Responsable del Dato Personal la solicitud, con el fin de que \u00e9ste d\u00e9 respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicaci\u00f3n ser\u00e1 dirigida al Titular del Dato o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del Responsable del Dato Personal y por ende, del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>,\u00a0 documentar\u00e1 y almacenar\u00e1 las solicitudes realizadas por los Titulares de los Datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, as\u00ed como las respuestas a tales solicitudes. Esta informaci\u00f3n ser\u00e1 tratada conforme a las normas aplicables a la correspondencia de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

      Para acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los Titulares de Datos o interesados, ser\u00e1 requisito previo, haber agotado el tr\u00e1mite de consultas y\/o reclamos aqu\u00ed descrito.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO VII.<\/strong><\/p>\n

      REGISTROS<\/strong><\/p>\n

      7. REGISTRO CENTRAL DE BASES DE DATOS PERSONALES.<\/strong><\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, como Responsable del Tratamiento de Datos Personales bajo su custodia, en desarrollo de su actividad empresarial, as\u00ed como respecto de aquellos en los cuales tenga la calidad de Encargado del Tratamiento, dispondr\u00e1 de un registro central en el cual relacionar\u00e1 cada una de las bases de datos contenidas en sus sistemas de informaci\u00f3n y dem\u00e1s archivos de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>.<\/p>\n

      El registro central de bases de datos personales permitir\u00e1:<\/p>\n

      7.1.<\/strong> Inscribir toda base de datos personales contenida en los sistemas de informaci\u00f3n y dem\u00e1s archivos de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>. A cada base se le asignar\u00e1 un n\u00famero de registro.<\/p>\n

      7.2.<\/strong> La inscripci\u00f3n de las bases de datos personales indicar\u00e1: (i) El tipo de dato personal que contiene; (ii) La finalidad y uso previsto de la base de datos; (iii) Identificaci\u00f3n del \u00e1rea de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> que hace el tratamiento de la base de datos; (iv)Sistema de tratamiento empleado (automatizado o manual) en la base de datos; (v) Indicaci\u00f3n del nivel y medidas de seguridad que aplican a la base de datos en virtud del tipo de dato personal que contiene; (vi)\u00a0 Ubicaci\u00f3n de la base de datos en los sistemas de informaci\u00f3n de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>; (vii) El colectivo de personas o grupo de inter\u00e9s cuyos datos est\u00e1n contenidos en la base de datos; (viii) La condici\u00f3n de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> como Responsable o Encargado del Tratamiento de las Bases de Datos; (ix) Autorizaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n o cesi\u00f3n de la base de datos, si existiere. (x) Procedencia de los datos y procedimiento en la obtenci\u00f3n del consentimiento; (xi) Empleado de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, custodio de la base de datos; (xii) Los dem\u00e1s requisitos que sean aplicables conforme al reglamento de ley que llegare a expedirse.<\/p>\n

      7.3.<\/strong> De manera mensual se registrar\u00e1n, para efectos de cumplimiento y auditoria, los cambios surtidos en las Bases de Datos Personales, en relaci\u00f3n con los requisitos antes enunciados. En caso de que las bases de datos no hayan sufrido cambios as\u00ed se dejar\u00e1 constancia por el custodio de la misma.<\/p>\n

      7.4.<\/strong> La ocurrencia e historial de los incidentes de seguridad que se presenten contra alguna de las bases de datos personales custodiadas por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> ser\u00e1n documentados en este registro central.<\/p>\n

      7.5.<\/strong> El registro indicar\u00e1 las sanciones que llegaren a imponerse respecto del uso de la base de datos personales, indicando el origen de la misma.<\/p>\n

      7.6.<\/strong> La cancelaci\u00f3n de la base de datos personales ser\u00e1 registrada indicando los motivos y las medidas t\u00e9cnicas adoptadas por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> para hacer efectiva la cancelaci\u00f3n.<\/p>\n

      \u00a0<\/strong>CAP\u00cdTULO VIII.<\/strong><\/p>\n

      TRATAMIENTO DE DATOS<\/strong><\/p>\n

      8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. <\/strong><\/p>\n

      Las operaciones que constituyen Tratamiento de Datos Personales por parte de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> en calidad de Responsable o Encargado de los mismos, se regir\u00e1n por los siguientes par\u00e1metros.<\/p>\n

      8.1.<\/strong> Datos personales relacionados con la gesti\u00f3n del recurso humano.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> tratar\u00e1 los Datos Personales de sus empleados, contratistas, as\u00ed como respecto de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y despu\u00e9s de la relaci\u00f3n laboral y\/o de servicios.<\/p>\n

      8.1.1.<\/strong> Tratamiento antes de la relaci\u00f3n laboral. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> informar\u00e1, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selecci\u00f3n, las reglas aplicables al Tratamiento de los Datos Personales que suministre el interesado, as\u00ed como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selecci\u00f3n y obtendr\u00e1 la Autorizaci\u00f3n requerida para entregar dicha informaci\u00f3n a terceros y para cualquiera otra finalidad distinta a la de participar en este proceso.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, una vez agote el proceso de selecci\u00f3n, informar\u00e1 el resultado negativo y devolver\u00e1 a las personas no seleccionadas los Datos Personales suministrados. Cuando ello no fuere posible, se proceder\u00e1 a su destrucci\u00f3n para lo cual habr\u00e1 informado previamente al Titular. La informaci\u00f3n obtenida por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> respecto de quienes no fueron seleccionados, tales como resultados de las pruebas sicot\u00e9cnicas y entrevistas, ser\u00e1n eliminados de sus sistemas de informaci\u00f3n, dando as\u00ed cumplimiento al principio de finalidad.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> cuando contrate procesos de selecci\u00f3n de personal con terceros, regular\u00e1 en los respectivos contratos, el Tratamiento que se deber\u00e1 dar a los Datos Personales entregados por los interesados, as\u00ed como la destinaci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal obtenida del respectivo proceso en cumplimiento de esta norma.<\/p>\n

      Los Datos Personales e informaci\u00f3n obtenida del proceso de selecci\u00f3n respecto del personal seleccionado para laborar en INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, ser\u00e1n almacenados en archivos determinados para el efecto, aplicando a esta informaci\u00f3n niveles y medidas de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que tal informaci\u00f3n contenga datos de car\u00e1cter sensible.<\/p>\n

      La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> y la informaci\u00f3n personal obtenida del proceso de selecci\u00f3n, se limita a la participaci\u00f3n en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes, est\u00e1 prohibido.<\/p>\n

      8.1.2.<\/strong> Tratamiento de Datos durante la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> almacenar\u00e1 los Datos Personales e informaci\u00f3n personal obtenida del proceso de selecci\u00f3n de los empleados, en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de estos. El tratamiento y acceso a esta informaci\u00f3n, en formato f\u00edsico o digital, ser\u00e1 procedente acorde con los procedimientos establecidos por el \u00c1rea de Gesti\u00f3n Humana.<\/p>\n

      El uso de la informaci\u00f3n de los empleados para fines diferentes a la administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual, est\u00e1 prohibido en INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>. El uso diferente de los datos e informaci\u00f3n personal de los empleados solo proceder\u00e1 por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Corresponder\u00e1 al \u00e1rea Jur\u00eddica de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, evaluar la competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente, con el fin de prevenir una cesi\u00f3n no autorizada de datos personales.<\/p>\n

      8.1.3.<\/strong> Tratamiento de Datos despu\u00e9s de terminada la relaci\u00f3n contractual.<\/p>\n

      Terminada la relaci\u00f3n laboral, cualquiera que fuere la causa, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proceder\u00e1 a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selecci\u00f3n y documentaci\u00f3n generada en el desarrollo de la relaci\u00f3n laboral en un archivo central, sometiendo tal informaci\u00f3n a medidas y niveles de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que la informaci\u00f3n laboral pueda contener datos sensibles. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> tiene prohibido ceder tal informaci\u00f3n a terceras partes, pues tal hecho puede configurar una desviaci\u00f3n en la finalidad para la cual fueron entregados los datos personales por sus Titulares. Lo anterior, salvo autorizaci\u00f3n previa y escrita que documente el consentimiento informado, por parte del Titular del Dato Personal.<\/p>\n

      8.2.<\/strong> Tratamiento de Datos Personales de Proveedores.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> solo recaudar\u00e1 los datos que sean\u00a0 necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del contrato a que haya lugar con sus proveedores. Cuando se le exija a INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> por su naturaleza jur\u00eddica, la divulgaci\u00f3n de datos del proveedor -persona f\u00edsica- consecuencia de un proceso de selecci\u00f3n, \u00e9sta se efectuar\u00e1 con las previsiones que den cumplimiento a lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de la informaci\u00f3n que se divulga.<\/p>\n

      INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> recolectar\u00e1 de sus proveedores los datos personales de los empleados de \u00e9ste, que sean necesarios, pertinentes y no excesivos, que por motivos de seguridad deba analizar y evaluar, atendiendo las caracter\u00edsticas de los servicios que se contraten con el proveedor.<\/p>\n

      Los datos personales de empleados de los proveedores recolectados por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, tendr\u00e1 como \u00fanica finalidad verificar su idoneidad y competencia de tales empleados; por tanto, una vez verificado este requisito, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> podr\u00e1 devolver tal informaci\u00f3n al proveedor, salvo cuando fuere necesario preservar estos Datos.<\/p>\n

      Cuando INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> entregue Datos de sus empleados a sus proveedores, estos deber\u00e1n proteger los Datos Personales suministrados, conforme lo dispuesto en esta Norma. Para tal efecto se incluir\u00e1 la previsi\u00f3n respectiva,\u00a0 en el contrato o documento que legitima la entrega de los Datos Personales. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> verificar\u00e1 que los Datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos.<\/p>\n

      8.3.<\/strong> Tratamiento de Datos Personales en procesos de contrataci\u00f3n.<\/p>\n

      Los terceros que en procesos de contrataci\u00f3n, alianzas y acuerdos de cooperaci\u00f3n con INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> accedan, usen, traten y\/o almacenen datos personales de empleados de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> y\/o de terceros relacionados con dichos procesos contractuales, adoptar\u00e1n en lo pertinente lo dispuesto en este Norma, as\u00ed como las medidas de seguridad que le indique INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> seg\u00fan el tipo de Dato de car\u00e1cter personal tratado. Para tal efecto se incluir\u00e1 la previsi\u00f3n de verificaci\u00f3n respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los Datos Personales. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> verificar\u00e1 y controlar\u00e1 que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad del tratamiento.<\/p>\n

      8.4.<\/strong> Tratamiento de datos personales de la comunidad en general.<\/p>\n

      La recolecci\u00f3n de datos de personas f\u00edsicas que INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, bien sea consecuencia del desarrollo de su objeto social o de cualquiera otra actividad, se sujetar\u00e1 a lo dispuesto en esta norma. Para el efecto, previamente INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> informar\u00e1 y obtendr\u00e1 la Autorizaci\u00f3n de los Titulares de los Datos en los documentos e instrumentos que utilice y que est\u00e9n relacionados con estas actividades.<\/p>\n

      En cada uno de los casos antes descritos, las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n que desarrollen los procesos de negocios en los que se involucren Datos de car\u00e1cter Personal, deber\u00e1n considerar en sus estrategias de acci\u00f3n, la formulaci\u00f3n de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectiva las disposiciones aqu\u00ed adoptadas, adem\u00e1s de prevenir posibles sanciones legales.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO IX.<\/strong><\/p>\n

      PROHIBICIONES<\/strong><\/p>\n

      9.<\/strong> En desarrollo de esta norma de seguridad de la informaci\u00f3n personal de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento.<\/p>\n

      9.1.<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proh\u00edbe el acceso, uso, gesti\u00f3n, cesi\u00f3n, comunicaci\u00f3n, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de car\u00e1cter sensible sin la Autorizaci\u00f3n del Titular del Dato Personal y\/o de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>.<\/p>\n

      El incurrir en esta prohibici\u00f3n por parte de los empleados de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> acarrear\u00e1 las sanciones a que haya lugar de conformidad con la ley. El incurrir en esta prohibici\u00f3n por parte de los proveedores que contraten con INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> dar\u00e1 lugar a la terminaci\u00f3n del contrato, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar. En los contratos con los proveedores, en lo que el objeto contratado tenga relaci\u00f3n con Datos Personales, se pactar\u00e1 una previsi\u00f3n en relaci\u00f3n con los perjuicios que se pueden llegar a ocasionar a INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> como consecuencia de la imposici\u00f3n de multas, sanciones operativas, entre otras, por parte de las autoridades competentes y como consecuencia del obrar imprudente o negligente del proveedor.<\/p>\n

      9.2. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proh\u00edbe la cesi\u00f3n, comunicaci\u00f3n o circulaci\u00f3n de datos personales, sin el consentimiento previo, escrito y expreso del Titular del Dato o sin autorizaci\u00f3n de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>. La cesi\u00f3n o comunicaci\u00f3n de datos personales, deber\u00e1 ser inscrita en el registro central de Datos Personales de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> y contar con la autorizaci\u00f3n del custodio de la base de datos.<\/p>\n

      9.3.<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proh\u00edbe el acceso, uso, cesi\u00f3n, comunicaci\u00f3n, tratamiento, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de car\u00e1cter sensible que llegaren a ser identificados en un procedimiento de auditor\u00eda en aplicaci\u00f3n de la norma sobre el buen uso de los recursos inform\u00e1ticos de la organizaci\u00f3n y\/u otras normas expedidas por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> para estos fines.<\/p>\n

      Los datos sensibles que llegaren a identificarse en el proceso de auditor\u00eda, ser\u00e1n informados al usuario del recurso inform\u00e1tico, con el fin de que \u00e9ste proceda a eliminarlos; de no ser posible esta opci\u00f3n, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proceder\u00e1 a eliminarlos de manera segura.<\/p>\n

      9.4.<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proh\u00edbe a los destinatarios de esta Norma cualquier tratamiento de Datos Personales que pueda dar lugar a alguna de las conductas descritas en la ley de delitos inform\u00e1ticos 1273 de 2009, salvo que se cuente con la Autorizaci\u00f3n del Titular del Dato y\/o de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> seg\u00fan el caso.<\/p>\n

      9.5.<\/strong> INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> proh\u00edbe el tratamiento de Datos Personales de ni\u00f1os y adolescentes menores de edad. Todo Tratamiento que se llegare a hacer respecto de los Datos de los menores, se deber\u00e1n asegurar los derechos prevalentes que la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica reconoce a \u00e9stos, en concordancia con el C\u00f3digo de la Infancia y la Adolescencia. En casos de Tratamiento de estos Datos, la respectiva Autorizaci\u00f3n deber\u00e1 ser otorgada por los representantes legales, seg\u00fan el caso.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO X.<\/strong><\/p>\n

      TRANSFERENCIA DE DATOS A\u00a0<\/strong>TERCEROS PA\u00cdSES<\/strong><\/p>\n

      10.PROHIBICI\u00d3N:<\/strong><\/p>\n

      Est\u00e1 prohibida la Transferencia de Datos Personales a cualquier persona cuyo asiento sea un pa\u00eds no seguro para la protecci\u00f3n de datos. Se entienden pa\u00edses seguros, aquellos que cumplan con los est\u00e1ndares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n

      Esta prohibici\u00f3n no regir\u00e1, cuando:<\/p>\n

        \n
      1. a)<\/strong> El Titular del Dato haya otorgado su Autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca para efectuar la transferencia.<\/li>\n
      2. b)<\/strong> Intercambio de Datos de car\u00e1cter m\u00e9dico, cuando as\u00ed lo exija el tratamiento del<\/li>\n<\/ol>\n

        Titular o por razones de salud o higiene p\u00fablica.<\/p>\n

          \n
        1. c)<\/strong> Se trate de transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n aplicable a dichas transacciones.<\/li>\n
        2. d)<\/strong> Transferencias acordadas el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte.<\/li>\n
        3. e)<\/strong> Transferencia necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> como Responsable y\/o Encargado del Tratamiento y\/o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales, siempre y cuando medie la Autorizaci\u00f3n previa del Titular.<\/li>\n
        4. f)<\/strong> Transferencias legalmente exigidas para salvaguardar un inter\u00e9s p\u00fablico o para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li>\n<\/ol>\n

          CAP\u00cdTULO XI.<\/strong><\/p>\n

          ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL\u00a0<\/strong>CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n

          11.<\/strong>La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos personales al interior de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, est\u00e1 en cabeza de todos los empleados. En consecuencia, cada \u00e1rea que maneje los procesos de negocios que involucren tratamiento de Datos Personales, deber\u00e1n adoptar las reglas y procedimientos para la aplicaci\u00f3n y cumplimiento de la presente norma, dada su condici\u00f3n de custodios de la informaci\u00f3n personal que est\u00e1 contenida en los sistemas de informaci\u00f3n de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>. En caso de duda respecto del tratamiento legal de los datos personales, se acudir\u00e1 al \u00c1rea Jur\u00eddica para que indique la directriz a seguir, seg\u00fan el caso.<\/p>\n

          CAP\u00cdTULO XII.<\/strong><\/p>\n

          LIMITACIONES TEMPORALES AL\u00a0<\/strong>TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n

          12. TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL. <\/strong><\/p>\n

          En el tratamiento de datos personales que efect\u00faa INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, la permanencia de los datos en sus sistemas de informaci\u00f3n estar\u00e1 determinada por la finalidad de dicho Tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, proceder\u00e1 a su destrucci\u00f3n o devoluci\u00f3n, seg\u00fan el caso o bien a conservarlos seg\u00fan lo dispuesto en la ley, adoptando las medidas t\u00e9cnicas que impidan un tratamiento inadecuado.<\/p>\n

          CAP\u00cdTULO XIII.<\/strong><\/p>\n

          DISPOSICIONES VARIAS<\/strong><\/p>\n

          13. MEDIDAS DE SEGURIDAD. <\/strong><\/p>\n

          En el Tratamiento de los Datos Personales objeto de regulaci\u00f3n en esta Norma, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, adoptar\u00e1 medidas de seguridad f\u00edsicas, l\u00f3gicas y administrativas, las cuales se clasifican en nivel alto, medio y bajo, conforme el riesgo que pueda derivar de la calidad de los Datos Personales tratados.<\/p>\n

          En desarrollo del principio de seguridad de los Datos Personales, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> adoptar\u00e1 una directriz general sobre estas medidas, que ser\u00e1n de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de esta norma.<\/p>\n

          14. PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES.<\/strong><\/p>\n

          INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, con el fin de dar a conocer a los destinatarios de esta Norma el r\u00e9gimen de sanciones previsto por la Ley 1581 de 2012 en su Art\u00edculo 23, que materializa los riesgos que se asume por un indebido Tratamiento de Datos Personales, se transcribe a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

          \u201cARTICULO 23 de la Ley 1581 de 2012. Sanciones. La Superintendencia de Industria y Comercio podr\u00e1 imponer a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento las siguientes sanciones:<\/strong><\/p>\n

           <\/p>\n

          \u201ca)<\/strong> Multas de car\u00e1cter personal e institucional hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes al momento de la imposici\u00f3n de la sanci\u00f3n. Las multas podr\u00e1n ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las origin\u00f3. \u201cb)<\/strong> Suspensi\u00f3n de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta por un t\u00e9rmino de seis (6) meses. En el acto de suspensi\u00f3n se indicar\u00e1n los correctivos que se deber\u00e1n adoptar.<\/p>\n

          \u201cc)<\/strong> Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento una vez transcurrido el t\u00e9rmino de suspensi\u00f3n sin que se hubieren adoptado los correctivos ordenados por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n

          \u201cd)<\/strong> Cierre inmediato y definitivo de la operaci\u00f3n que involucre el Tratamiento de datos sensibles.\u201d<\/p>\n

          La notificaci\u00f3n de cualquier procedimiento de investigaci\u00f3n por parte de cualquier autoridad, relacionado con el Tratamiento de Datos Personales, deber\u00e1 ser comunicada de manera inmediata al \u00c1rea Jur\u00eddica de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, con el fin de tomar las medidas pertinentes para la defensa de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, en procura de evitar la imposici\u00f3n de las sanciones previstas en la legislaci\u00f3n colombiana, en especial las contempladas en el T\u00edtulo VI, Cap\u00edtulo 3 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

          Como consecuencia de los riesgos que asume INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> bien en calidad de responsable del Tratamiento, bien en calidad de Encargado del Tratamiento de Datos Personales, el incumplimiento de esta norma por parte de sus destinatarios dar\u00e1 lugar a las sanciones y\/o medidas contempladas en las normas aplicables.<\/p>\n

          15. ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES.<\/strong><\/p>\n

          Cuando las autoridades del Estado soliciten a INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, acceso y\/o entrega de datos de car\u00e1cter personal custodiados por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, se verificar\u00e1 previamente la legalidad de la petici\u00f3n, la pertinencia de los datos solicitados en relaci\u00f3n con la finalidad expresada por la autoridad y se documentar\u00e1 la entrega de la informaci\u00f3n personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad) y advirtiendo el deber de protecci\u00f3n sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, as\u00ed como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendr\u00e1 a la autoridad que requiera la informaci\u00f3n personal, sobre las medidas de seguridad que aplican a los Datos Personales entregados y los riesgos que conlleva su indebido uso e inadecuado Tratamiento.<\/p>\n

          16. FINALIDAD DE LA RECOLECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES: INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> podr\u00e1 hacer uso de los datos personales para: a)<\/strong> Ejecutar la relaci\u00f3n contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b)<\/strong> Proveer los servicios y\/o los productos requeridos por sus usuarios; c)<\/strong> Informar sobre nuevos proyectos, productos o servicios y\/o sobre cambios en los mismos; d)<\/strong> Evaluar la calidad del servicio; e)<\/strong> Realizar estudios internos sobre h\u00e1bitos de consumo; f)<\/strong> Enviar al correo f\u00edsico, electr\u00f3nico, celular o dispositivo m\u00f3vil, v\u00eda mensajes de texto (SMS y\/o MMS) o a trav\u00e9s de cualquier otro medio an\u00e1logo y\/o digital de comunicaci\u00f3n creado o por crearse, informaci\u00f3n comercial, publicitaria o promocional sobre los proyectos, productos y\/o servicios, eventos y\/o promociones de tipo comercial o no de \u00e9stas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campa\u00f1as, promociones o concursos de car\u00e1cter comercial o publicitario, adelantados por INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> y\/o por terceras personas; g)<\/strong> Desarrollar el proceso de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, y vinculaci\u00f3n laboral; h)<\/strong> Soportar procesos de auditor\u00eda interna o externa; i)<\/strong> Registrar la informaci\u00f3n de empleados y\/o pensionados (activos e inactivos) en las Bases de Datos de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> i)<\/strong> Los indicados en la autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular del Dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, seg\u00fan sea el caso; j)<\/strong> Suministrar, compartir, enviar o entregar sus Datos Personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> ubicadas en Colombia o cualquier otro pa\u00eds en el evento que dichas compa\u00f1\u00edas requieran la informaci\u00f3n para los fines aqu\u00ed indicados. Respecto de los datos (i)<\/strong> recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii)<\/strong> tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii)<\/strong> obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>, \u00e9stos se utilizar\u00e1n para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> y podr\u00e1n ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso. Si un Dato Personal es proporcionado, dicha informaci\u00f3n ser\u00e1 utilizada s\u00f3lo para los prop\u00f3sitos aqu\u00ed se\u00f1alados, y por tanto, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong>\u00a0 no proceder\u00e1 a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i)<\/strong> exista Autorizaci\u00f3n expresa para hacerlo; (ii)<\/strong> sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii)<\/strong> sea necesario con el fin de proveer nuestros proyectos, servicios y\/o productos; (iv)<\/strong> sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v)<\/strong> la informaci\u00f3n tenga relaci\u00f3n con una fusi\u00f3n, consolidaci\u00f3n, adquisici\u00f3n, desinversi\u00f3n, u otro proceso de reestructuraci\u00f3n de la sociedad; (vi)<\/strong> que sea requerido o permitido por la ley. INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> podr\u00e1 subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o informaci\u00f3n. Cuando se subcontrate con terceros el procesamiento de informaci\u00f3n personal o se proporcione informaci\u00f3n personal a terceros prestadores de servicios, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger la informaci\u00f3n personal con medidas de seguridad apropiadas, se proh\u00edbe el uso de la informaci\u00f3n para fines propios y se solicita que no se divulgue la informaci\u00f3n personal a otros.<\/p>\n

          16. MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/strong>: En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong> adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para dar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el Tratamiento de los Datos Personales ejecutar\u00e1 los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

          17. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA:<\/strong> La presente Pol\u00edtica de Datos Personales fue creada el d\u00eda quince(15) del mes de agosto del a\u00f1o dos mil veintid\u00f3s (2022), siendo la pol\u00edtica de tratamiento de datos vigente para INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S.<\/strong> Cualquier cambio que se presente respecto de la presente pol\u00edtica, se informar\u00e1 a trav\u00e9s de INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S.<\/strong><\/p>\n

          \u00a0<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

          __________________________________<\/strong><\/p>\n

          INDUSTRIAS CONCRETODO S.A.S<\/strong><\/p>\n

          NIT 890.900.443-0<\/strong><\/p>\n

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